項(xiàng)目利潤"三大元兇",抓住重點(diǎn)就可"兌現(xiàn)"
小到項(xiàng)目部管理,大到集團(tuán)管控,工程項(xiàng)目利潤一直是企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)之一。為何兩家企業(yè)接同一個(gè)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生不一樣的利潤?這恐怕和項(xiàng)目的成本控制有很大關(guān)系。今天就來分析一下影響成本的三大元兇。
一、無效成本 項(xiàng)目的建設(shè)和開發(fā)成本分為有效成本和無效成本,即總成本等于有效成本和無效成本的總和。項(xiàng)目開發(fā)的無效成本是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的對(duì)形成產(chǎn)品或提升價(jià)值等沒有作用,無法獲得客戶認(rèn)同和補(bǔ)償,屬于費(fèi)用浪費(fèi)的成本。 解決措施 (1) 限額設(shè)計(jì);在設(shè)計(jì)階段明確限額指標(biāo),在設(shè)計(jì)任務(wù)書中應(yīng)列入各主項(xiàng)指標(biāo)限量。 (2)各部門協(xié)調(diào)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,加強(qiáng)施工圖事前審核,圖紙會(huì)審,減少設(shè)計(jì)變更。 (3)確定合理的施工技術(shù)方案(降低廢品率)。 (4)加強(qiáng)供應(yīng)商考察,加大集中采購力度。 (5)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場簽證制度。 (6)通過對(duì)每單結(jié)算(包括合同和簽證變更)及非合同性成本進(jìn)行分析,提煉無效成本數(shù)據(jù),建立無效成本檔案。 (7) 加強(qiáng)上下級(jí)和各部門間信息溝通。定期向通報(bào)無效成本動(dòng)態(tài)信息、做出比較,并分析無效成本產(chǎn)生的原因。 二、隱性成本 隱形成本通常由于定額體系不完善,編制預(yù)算不合理,成本預(yù)測不準(zhǔn)確等原因造成,具有一定的隱蔽性,長此以往會(huì)累積造成較大的成本開支。 解決措施 明確施工方法 綜合考慮分部分項(xiàng)工程的具體情況及施工技術(shù)難易程度、現(xiàn)場施工條件、施工準(zhǔn)備工作的難易情況、自然環(huán)境限制等因素進(jìn)行選擇施工工藝,以確保施工進(jìn)度和質(zhì)量,防止返工產(chǎn)生額外的開支。研發(fā)新技術(shù)新工法,改善現(xiàn)有施工技術(shù)狀況,減低投入,控制隱性成本。 加強(qiáng)信息溝通 加強(qiáng)各方信息溝通,避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致產(chǎn)生額外不必要的投入,故應(yīng)做好內(nèi)部信息控制管理與外部溝通信息管理,在各班組各專業(yè)隊(duì)之間,施工方與業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、供應(yīng)商之間都要做好溝通。具體應(yīng)減少信息傳遞環(huán)節(jié)以免失真,并設(shè)專人進(jìn)行全面信息管理,將信息進(jìn)行統(tǒng)籌安排,以供決策所需。 合理安排進(jìn)度 合理劃分施工段,合理安排交叉作業(yè),將整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,組織流水施工,最大限度進(jìn)行搭接,在保證施工質(zhì)量的前提下提高施工效率,并依據(jù)此進(jìn)行進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制,保證進(jìn)度順利實(shí)施。 調(diào)整管理方式 合理設(shè)置職能部門,避免職能重疊與空白,設(shè)置激勵(lì)措施,提高工作效率;提高決策預(yù)見性,前期做好充分考慮規(guī)劃,盡可能規(guī)避隱性成本;增強(qiáng)責(zé)任意識(shí), 并建立健全相應(yīng)制度,加強(qiáng)工作職責(zé)考核工作,做到有獎(jiǎng)有罰,避免返工等開支;加強(qiáng)人力資源管理,并組織實(shí)施相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),人盡其才,發(fā)揮人員潛能,培育“比學(xué)趕幫超”氛圍,創(chuàng)造良性工作環(huán)境,多管齊下避免隱性成本。 三、材料成本 材料成本之所以單獨(dú)提出,是因?yàn)樗侵苯佑绊懯┕こ杀镜年P(guān)鍵。由于很多企業(yè)的精細(xì)化管理仍不到位,很多因預(yù)算不足或工藝不合格造成的材料補(bǔ)給,或材料周轉(zhuǎn)率不高造成的材料浪費(fèi),給材料成本帶來了嚴(yán)重影響。 解決措施 材料管理精細(xì) 技術(shù)部門按進(jìn)度提出材料使用計(jì)劃,材料部門按計(jì)劃采購,過程中對(duì)用料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和糾偏,并按月或季度對(duì)實(shí)際用量進(jìn)行匯總。 制度管理優(yōu)化 (1)提高周轉(zhuǎn)材料及其配件的標(biāo)準(zhǔn)化水平,盡力實(shí)現(xiàn)材料的通用性,使不同項(xiàng)目之間、類似周轉(zhuǎn)料之間可通用,實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約。 (2)采取信息化管理手段,分級(jí)進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料管理,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總,確保管理通暢。 集中規(guī)模管理 (1)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料租賃管理,可成立租賃管理公司或與第三方租賃管理公司建立聯(lián)系,便于委托周轉(zhuǎn)材料租賃周轉(zhuǎn)材料。 (2)可回購部分周轉(zhuǎn)材料,經(jīng)維修配套后進(jìn)行租賃,發(fā)揮閑置資產(chǎn)作用。 (3)公司內(nèi)可建立專門的周轉(zhuǎn)材料信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享與資源共享。 廢舊材料評(píng)估 (1)項(xiàng)目部按要求對(duì)待處理廢舊材料登記造冊(cè),明確不同材料的規(guī)格名稱和數(shù)量,填寫周轉(zhuǎn)材料登記申請(qǐng)單。 (2)評(píng)估待處理的廢舊材料與周轉(zhuǎn)材料,判斷處理計(jì)劃是否正確合理。 (3)由項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理審核材料登記申請(qǐng)單,獲批后進(jìn)行處理。
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