一、蓋章和簽字必須同時(shí)要求嗎?
“廢標(biāo)了,因?yàn)樯w章”——標(biāo)書到底應(yīng)該怎么蓋章?
在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)常會(huì)遇見投標(biāo)人因?yàn)殚_標(biāo)一覽表沒有蓋章,被現(xiàn)場(chǎng)廢標(biāo);一些投標(biāo)人開標(biāo)之后也會(huì)讓招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)告訴投標(biāo)人,因?yàn)槟骋豁?xiàng)承諾書沒有蓋章,所以被廢。——那么標(biāo)書到底怎么蓋章,怎么做不會(huì)因?yàn)樯w章廢標(biāo)呢?
關(guān)于蓋章,招投標(biāo)法規(guī)沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),招標(biāo)文件也不會(huì)對(duì)投標(biāo)書蓋章做詳細(xì)的要求,所以蓋章環(huán)節(jié)都是投標(biāo)人在實(shí)踐工作中的經(jīng)驗(yàn),其具體方法已成為投標(biāo)行業(yè)中的常識(shí)。在這里將標(biāo)書蓋章工作分成三部分與大家一起分享。
一、蓋章、簽字之前的準(zhǔn)備
1. 公章;招標(biāo)文件未要求法人、代理人蓋章則不用帶名章
2. 裝訂好的標(biāo)書;
3. 印油、印泥、白紙、紙巾
4. 防滑指套;
二、投標(biāo)人蓋公章的6個(gè)要點(diǎn)
1. 正本蓋紅章,副本是否可以用正本附件?
如果標(biāo)書比較厚,比如超過1000頁面以上,一正五副,6000多頁,逐頁蓋章工作量確實(shí)很大,投標(biāo)人可以和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn),如果可以正本蓋紅章之后副本可以用正本的復(fù)印件,會(huì)節(jié)省很多工作量,如果不同意那就按要求正本副本都蓋紅章。
一般情況下,招標(biāo)文件中沒有特別要求,通常標(biāo)書三五百頁以內(nèi)的正本副本都蓋紅章。
2.是否需要逐頁蓋章?
通常都會(huì)逐頁蓋章。除了目錄和封底不需要蓋章,標(biāo)書中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時(shí),最好蓋在復(fù)印件的空白處,不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊,以方便評(píng)委查閱。
3.招標(biāo)文件中要求必須蓋章的地方一個(gè)也不能少。
例如法定代表人授權(quán)書、開標(biāo)一覽表、相關(guān)承諾書等要求必須蓋章的地方漏蓋,將會(huì)直接導(dǎo)致廢標(biāo),且蓋章的時(shí)候盡量將章蓋正。
4.是否需要蓋騎縫章?
盡管招標(biāo)文件沒有特別要求,但是必須要蓋騎縫章,經(jīng)驗(yàn)告訴我們這么做不會(huì)錯(cuò)。
5.標(biāo)書封面必須蓋章。
6.打包之后的蓋章
打包之后,外包裝正面通常都會(huì)按要求貼上封面,封面上要蓋投標(biāo)人章,包裝文件的背面及兩端應(yīng)當(dāng)貼上封條,封條四角應(yīng)分別蓋章。
三、法人、代理人的蓋章
正常情況下,招標(biāo)文件不會(huì)要求法人和投標(biāo)代理人蓋名章,只需要簽字即可,招標(biāo)文件如有此要求按要求蓋名章即可。
最后蓋章完畢,待全部簽完字之后,特別重要的工作就是——檢查,應(yīng)特別留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。
一個(gè)人蓋章也可以很快
為了提高蓋章的速度,可以兩個(gè)人配合,有專用的指套翻頁特別快,一個(gè)人專門翻頁,一個(gè)人專門蓋章,效率就比較高。為了防止在指定位置重復(fù)蓋章或者位置蓋錯(cuò),可以提前把必須要簽字蓋章的工作先做了,最后統(tǒng)一蓋章。
標(biāo)書蓋章適合兩個(gè)人配合
禮多人不怪也同樣適合標(biāo)書蓋章,你一定沒有見過因?yàn)槎嗌w一個(gè)章廢標(biāo)的。這些常識(shí)就成了不成文的規(guī)則,投標(biāo)人參照這些常識(shí)做定然不會(huì)因?yàn)闃?biāo)書蓋章原因廢標(biāo)!
延伸閱讀:給投標(biāo)文件蓋章、簽字,你真的會(huì)嗎?
在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,由于投標(biāo)文件蓋章或簽字不符合要求而被否決的情況經(jīng)常發(fā)生,甚至有時(shí)還會(huì)因此造成招標(biāo)失敗。有些招標(biāo)人要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的多個(gè)指定位置蓋章或簽字,或者同時(shí)蓋章和簽字。有些招標(biāo)人甚至要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的每一頁上都要小簽。這些要求到底有沒有道理?
投標(biāo)文件作為要約,是招標(biāo)采購過程中投標(biāo)人的重要約束性文件。投標(biāo)人以在投標(biāo)文件上加蓋單位公章或由法定代表人、授權(quán)代表簽字的形式確認(rèn)其對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任,這才是招標(biāo)人要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件上蓋章或簽字的目的。
既然如此,投標(biāo)人只要在投標(biāo)文件的封面或首頁上加蓋單位公章或由法定代表人、授權(quán)代表簽字即可,完全沒有必要要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的多個(gè)位置蓋章簽字,更無必要要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的每一頁蓋章簽字。
否則,招標(biāo)人發(fā)出的招標(biāo)文件是否每一頁都要加蓋招標(biāo)人公章才有效呢?
完全沒有必要。無論是蓋章還是簽字,投標(biāo)人無疑都要承擔(dān)責(zé)任,完全沒有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份單獨(dú)的投標(biāo)文件,只要有一個(gè)地方由投標(biāo)人蓋章或簽字即可。 二、應(yīng)該要求在哪些地方蓋章或簽字? 一般來講,一份投標(biāo)文件只需在投標(biāo)面函或投標(biāo)文件封面上蓋章即為有效,無須要求在多個(gè)地方重復(fù)蓋章。有些招標(biāo)人認(rèn)為只有加蓋了投標(biāo)人公章的內(nèi)容才有效,這是曲解了蓋章的作用和目的。 有些招標(biāo)人要求投標(biāo)人在營業(yè)執(zhí)照等第三方出具的證明文件上加蓋投標(biāo)人單位公章更無必要。當(dāng)然,為了便于評(píng)審,招標(biāo)人可以對(duì)投標(biāo)文件蓋章或簽字的位置作出規(guī)定。 三、應(yīng)該蓋什么章? 按照中國的一般做法,只有單位公章才是單位對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的標(biāo)志。除了公章以外的其它印章,都不能獨(dú)立對(duì)外產(chǎn)生效力,例如投標(biāo)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章、分公司印章等。 如果這些印章獨(dú)立出現(xiàn)在投標(biāo)文件中,并不代表投標(biāo)人對(duì)此將承擔(dān)責(zé)任。只有當(dāng)投標(biāo)人出具了加蓋單位公章的專門授權(quán)書,授權(quán)投標(biāo)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章、分公司印章等可以用于本項(xiàng)目投標(biāo)才為有效。 四、法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)如何簽字? 簽字的形式有多種,常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時(shí),由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多,招標(biāo)人有必要在招標(biāo)文件中對(duì)簽字的形式作出規(guī)定,否則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議。 五、法定代表人授權(quán)書的被授權(quán)人是否必須簽字? 有時(shí),評(píng)標(biāo)委員會(huì)以法定代表人授權(quán)書的被授權(quán)人沒有在授權(quán)書上簽字而認(rèn)為授權(quán)書無效。這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。授權(quán)是一種權(quán)利的讓渡行為。授權(quán)書的核心是擁有權(quán)利的人必須簽字,以體現(xiàn)其讓渡權(quán)利的意思表示。 而接受授權(quán)的人是否在授權(quán)書上簽字并不影響授權(quán)書的效力。這和贈(zèng)與行為一樣,贈(zèng)與人的贈(zèng)與表示并不因?yàn)楸毁?zèng)與人沒有明確表示接受贈(zèng)與而影響其效力。例如,四川汶川地震時(shí),很多人都捐了款,并不需要四川方面作出接受捐贈(zèng)的表示。 來源:投標(biāo)人在線
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